Privacybeleid

Ingangsdatum: 18-06-2026 (DD-MM-JJJJ)

Bedankt voor het gebruik van DigiMach (“wij”, “onze”, “ons” of “ons platform”). Uw privacy is belangrijk voor Maastricht University (UM) en daarom gaat UM zorgvuldig om met uw gegevens. De UM is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens. Hoe UM uw privacy waarborgt, staat beschreven in deze privacyverklaring. Deze privacyverklaring heeft specifiek betrekking op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van uw toegang tot of gebruik van ons online DigiMach-platform.

De UM heeft ook een algemene privacyverklaring, die u kunt vinden op www.maastrichtuniversity.nl. Hier en daar wordt voor meer informatie verwezen naar deze algemene privacyverklaring.

Contactgegevens

Heeft u vragen over het gebruik van het DigiMach-platform? Neem dan contact op met biss-devs@maastrichtuniversity.nl.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring, wilt u meer weten over hoe de UM omgaat met persoonsgegevens of heeft u een klacht? Neem dan contact op met:

Universiteit Maastricht
T.a.v.: Functionaris voor gegevensbescherming
Postbus 616 6200 MD Maastricht
privacy@maastrichtuniversity.nl

U kunt de functionaris voor gegevensbescherming van de UM ook rechtstreeks bereiken via fg@maastrichtuniversity.nl.

Welke persoonsgegevens verwerkt de UM

De UM verkrijgt deze persoonsgegevens rechtstreeks van u, door het aanmaken van een account voor ons platform.

UM verwerkt uw:

DigiMach verzamelt geen andere persoonsgegevens dan hierboven vermeld.

Andere verzamelde gegevens hebben betrekking op het gebruik van DigiMach zelf, inclusief geanonimiseerde analyses.

Doeleinden

UM verwerkt uw e-mailadres voor de volgende doeleinden:

UM verwerkt uw voornaam, achternaam, werkgever, functie/rol en regio om uw identiteit te verifiëren en te controleren of u gerechtigd bent ons platform te gebruiken.

Juridische grondslag

Wanneer UM uw persoonsgegevens verwerkt, gebeurt dit op basis van uw toestemming. Door dit privacybeleid te accepteren, geeft u UM toestemming om uw verstrekte persoonsgegevens (voornaam, achternaam, werkgever, functie/rol, e-mailadres en regio) te verwerken.

Hoe wij uw gegevens opslaan

UM heeft maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat alleen degenen die betrokken zijn bij de verwerking van uw gegevens er toegang toe hebben. Uw e-mailadres en andere persoonsgegevens worden opgeslagen in een beveiligde database van een derde partij (Supabase) waarmee wij een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) hebben gesloten.

Openbaarmaking van uw e-mailadres

Wanneer u zich (voor)registreert voor een account op ons platform, kan uw e-mailadres worden gedeeld met uw regionale contactpersoon - indien u hiermee akkoord bent gegaan. Uw regionale contactpersoon is verantwoordelijk voor het contact met u over uw registratie en andere zaken met betrekking tot DigiMach. Uw regionale contactpersoon is er ook verantwoordelijk voor dat uw e-mailadres wordt verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.

Toegang tot uw gegevens

U kunt contact opnemen met biss-devs@maastrichtuniversity.nl om toegang te krijgen tot al uw gegevens.

De ontwikkelaars van DigiMach hebben alleen toegang tot uw gegevens voor ontwikkelings- en debugdoeleinden.

Gegevensbeveiliging

Wij gebruiken standaard beveiligingsmaatregelen om uw e-mailadres en andere (persoonlijke) gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging.

Bewaartermijnen

DigiMach bewaart persoonsgegevens niet langer dan 1 jaar na de laatste interactie met ons platform. Na deze periode bewaren we de gegevens niet langer. Wij verwijderen uw persoonsgegevens uit onze systemen, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Uw rechten

De privacywetgeving geeft u een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Deze rechten worden hieronder beschreven. Meer informatie over deze rechten en hoe u ze kunt uitoefenen vindt u in de algemene privacyverklaring op www.maastrichtuniversity.nl.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien en deze te laten corrigeren of verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken, uw gegevens over te dragen aan een andere partij en bezwaar te maken tegen de verwerking ervan op basis van een gerechtvaardigd belang.

Als u een van de bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kunt u een e-mail sturen naar biss-devs@maastrichtuniversity.nl.

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens bij UM? Neem dan contact met ons op via bovenstaande contactgegevens. U heeft ook het recht om een ​​klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt meer informatie vinden over hoe u dit kunt doen op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze werkwijze of andere operationele, wettelijke of regelgevende redenen weer te geven. Wij zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen door de bijgewerkte privacyverklaring op ons platform te plaatsen. Uw voortgezet gebruik van het platform na dergelijke wijzigingen betekent dat u de bijgewerkte privacyverklaring accepteert.

Contact

Neem contact met ons op via biss-devs@maastrichtuniversity.nl.